Aby skorzystać z Office Web Apps nie trzeba pobierać czy instalować żadnych dodatkowych programów. Wystarczy konto pocztowe Hotmail lub Windows Live ID i dostęp do Internetu. Dokumenty, prezentacje, arkusze kalkulacyjne czy notatki stworzone w Office Web Apps można zapisywać na dysku komputera lub przechowywać i udostępniać na wirtualnym dysku SkyDrive o pojemności 25 GB. Dzięki temu są zawsze dostępne tam, gdzie mamy dostęp
do Internetu.

- Od momentu uruchomienia Office Web Apps do dzisiaj z tej możliwości pracy z dokumentami skorzystało 30 milionów internautów w kilkunastu krajach, a w najbliższych dniach ich liczba znacznie wzrośnie mówi Piotr Pągowski, dyrektor działu Consumer & Online w polskim oddziale firmy Microsoft. – Praca z aplikacjami Microsoft Office przez przeglądarkę internetową rozszerza możliwości edycji dokumentów z praktycznie każdego miejsca na świecie, a same dokumenty są tworzone i przechowywane poza komputerem, w tzw. chmurze aplikacji. Office Web Apps jest zgodny z pakietem biurowym Microsoft Office 2010, a dokumenty tworzone w starszych wersjach tego najpopularniejszego na świecie pakietu są konwertowane do najnowszych standardów. Z tej formy pracy nad dokumentami Office można także korzystać w wielu najnowocześniejszych modelach smartfonów.

Wprowadzenie Office Web Apps jest ostatnim elementem trwającego kilka miesięcy procesu przebudowy poczty Hotmail, Galerii Fotografii, komunikatora Messenger i wielu innych usług wchodzących w skład Windows Live. To obecnie największa, bezpłatna usługa pocztowa i zestaw aplikacji w chmurze dla indywidualnych użytkowników, z którego codziennie korzysta ponad 360 milionów osób na całym świecie.

Z bezpłatnego pakietu Office Web Apps można korzystać za pośrednictwem przeglądarek: Internet Explorer 9 beta, Internet Explorer 7 i 8, Chrome 3, Safari 4 oraz Firefox 3.5 i ich nowszych wersji.