Doodle pozwala stalić termin spotkania odpowiadający wszystkim zainteresowanym (stworzenie wydarzenia, zaproszenie gości, potwierdzenie daty i godziny). Cała organizacja przedsięwzięcia odbywa się online, a jego twórca otrzymuje na bieżąco potwierdzenia od zaproszonych osób. Uczestnicy mogą, oczywiście także online, zdecydować o swoim udziale np. w imprezie i jej terminie. Takie dane można w dowolnym czasie modyfikować. By skorzystać z narzędzia Doodle w Poczcie WP wystarczy utworzyć nową wiadomość, a następnie kliknąć „stwórz spotkanie”. Użytkownik uzupełnia dane wydarzenia, np. jego tytuł, lokalizację, opis oraz wybiera z kalendarza odpowiednie terminy (daty, pasujące godziny). Można także skorzystać z dodatkowych opcji, m.in.: ukryta ankieta, czyli podgląd tylko dla organizatora imprezy, ograniczenie wyboru odpowiedzi itd. Wypełnienie wszystkich pól oraz wysłanie kwestionariusza do zainteresowanych zajmuje zaledwie kilka chwil.

Co ważne, organizator na bieżąco otrzymuje powiadomienia o wypełnieniu ankiety (lub o wprowadzonych zmianach) przez osoby, które otrzymały zaproszenie. W każdej chwili może on również zmodyfikować kwestionariusz, zobaczyć statystyki czy kalendarz z terminami uczestników.