Pracami zespołu pokieruje była prezydent Łotwy profesor Vaira Vike-Freiberga. Członkowie grupy zostali wybrani ze względu na wiedzę w poszczególnych dziedzinach oraz całkowitą niezależność. Są to: prof. Herta Daubler-Gmelin - była minister sprawiedliwości Niemiec, prof. Luis Miguel Poiares Pessoa Maduro z Europejskiego Instytutu Uniwersyteckiego - były rzecznik generalny przy Trybunale Sprawiedliwości oraz Ben Hammersley, felietonista czasopisma technologicznego i jeden z pierwszych propagatorów dziennikarstwa cyfrowego. Komisja zapewni obsługę sekretariatu grupy. Członkowie grupy spotkali się po raz pierwszy 11 października 2011 roku. Będą pracować nad sprawozdaniem dla Komisji obejmującym zalecenia w zakresie poszanowania, ochrony, wsparcia i promowania pluralizmu i wolności mediów w Europie. Wyniki ich pracy zostaną opublikowane.

- Wolność wypowiedzi to fundament społeczeństwa demokratycznego, uznany w traktatach europejskich i w Karcie praw podstawowych Unii Europejskiej. Jednakże wolność i pluralizm mediów należy zapewnić także w praktyce poprzez stworzenie przyjaznego im środowiska. Dlatego też proszę utworzoną właśnie grupę wysokiego szczebla o dokonanie szczegółowej analizy i opracowanie zaleceń - powiedziała Neelie Kroes, wiceprzewodnicząca Komisji Europejskiej

Komisja zwraca się do grupy o dokonanie analizy i przedstawienie zaleceń w odniesieniu, między innymi, do poniższych kwestii:
- ograniczenie wolności mediów w związku z interwencjami politycznymi (interwencja państwa lub prawodawstwa krajowego)
- ograniczenie niezależności mediów w związku z interwencjami osób prywatnych i przedsiębiorstw
- kwestia koncentracji mediów i jej konsekwencje dla wolności i pluralizmu mediów oraz niezależności dziennikarzy
- istniejące lub potencjalne prawne zagrożenia dla ochrony praw dziennikarzy i ich zawodu w państwach członkowskich
- rola i niezależność organów regulacyjnych
- istniejące lub potencjalne środki wspierające wysoki poziom dziennikarstwa, etykę i odpowiedzialność mediów należące do kompetencji organów krajowych, unijnych i międzynarodowych.