PKN Orlen wybrał do mediowy

Po przeprowadzeniu złożonego procesu przetargowego, mającego na celu wybór domu mediowego do obsługi PKN Orlen., wyłoniony został zwycięzca. Został nim ZenithOptimedia Group.
Proces wyboru domu mediowego wynikał z konieczności rynkowej weryfikacji warunków współpracy w tym obszarze – taka weryfikacja prowadzona jest co kilka lat – tak dla Agencji jak domów mediowych. Powołany został zespół oceniający, składający się z przedstawicieli Biura Marketingu oraz Biura Zakupów PKN ORLEN, który zdecydował o przeprowadzeniu dwuetapowego procesu wyboru i określił kryteria oceny ofert. W pierwszym etapie zdecydowanie większa wagę miały kwestie merytoryczne, w drugim – handlowe. Na potrzeby procesu oceny zostały opracowane specjalne arkusze kalkulacyjne i formuły, umożliwiające dokonanie oceny wszystkich ofert na identycznych zasadach. Cały proces postępowania ofertowego został oparty o procedury i zarządzenia obowiązujące w PKN ORLEN.

Zaproszenia do udziału w postępowaniu ofertowym zostały rozesłane do dotychczas obsługującego domu mediowego oraz do wybranych na podstawie rankingów i portfolio 15-stu innych podmiotów. Czas na przygotowanie i złożenie oferty wynosił 32 dni, a na prośbę potencjalnych dostawców ostatecznie został wydłużony o kolejne 4 dni. W tym czasie zespół oceniający odpowiadał na pytania poszczególnych domów mediowych, wysyłając odpowiedzi nie tylko do oferenta zadającego pytanie, ale do wszystkich zaproszonych agencji. W rezultacie na zapytanie odpowiedziało 8 domów mediowych, przesyłając swoje prezentacje i oferty.

Oferty zostały poddane ocenie merytorycznej i handlowej, jak również analizie płynności finansowej oferentów. Dane liczbowe i noty, po zestawieniu ich w arkuszu zbiorczym wytypowały short listę. Do drugiego etapu postępowania zostały zaproszone następujące agencje: Starcom, ZenithOptimedia i PanMedia Western, które otrzymały nowe zadania, umożliwiające dalszą weryfikację ich kompetencji.

Oferty zostały zaprezentowane na bezpośrednich spotkaniach. Przez kolejne 6 tygodni prowadzone były sesje negocjacyjne. Następnie część handlowa złożonych ofert została poddana ekspertyzie przez niezależną firmę doradczą.

W rezultacie do współpracy z PKN ORLEN wyłoniony został dom mediowy ZenithOptimedia Group.
PKN Orlen

CAPTCHA
Nasze wiadomości w Twojej skrzynce, codziennie po 10:00





 
Art & Biznes08.02.20120

Gucci zawsze z klasą

Każda marka luksusowa stara się wykreować wizerunek kobiety czy mężczyzny, który emanuje elegancją, a przede wszystkim wyróżnia się stylem.

Czytaj dalej