Idea organizacji Eurocinema Expo narodziła się ze statutowej misji Fundacji Rozwoju Kina, a jednocześnie z zaangażowania Apollo Film we wspieraniu rozwoju kin tradycyjnych. W wyniku starań tych podmiotów oraz agencji 4D media relations i japońskiej firmy NEC Display Solutions udało się przygotować dwudniowe forum, w ramach którego spotkali się przedstawiciele: kin studyjnych i lokalnych, domów i ośrodków kultury oraz instytucji prowadzących działalność kinową. W trakcie konferencji omówiono przede wszystkim sposoby pozyskiwania funduszy na cyfryzację kina, począwszy od środków publicznych, wsparcia PISF, Filmoteki Narodowej, poprzez model VPF a skończywszy na leasingach bankowych. Przedstawiono również szczegółowo Małopolską Sieć Kin Cyfrowych - pionierski projekt cyfryzacji kin lokalnych w Europie, wykorzystujący środki z funduszy strukturalnych. Elisabetta Brunella z MEDIA Salles zobrazowała natomiast najnowsze statystyki dotyczące kina cyfrowego, m.in. weryfikujące liczbę ekranów cyfrowych w Europie. Swoje oferty, związane z kontentami alternatywnymi, zaprezentowały międzynarodowe firmy - AeroFilms oraz CielEcran. Mowa tu o transmisjach najbardziej interesujących oper i spektakli teatralnych z Metropolitan Opera, National Theatre, czy teatru Bolszoj.

Podczas spotkania omówiono również sposoby dodatkowego generowania przychodów, takie jak: reklama, czy narzędzia social media. O tych ostatnich mówiła Frauke Feuer z firmy Peaceful Fish, wskazując potencjał promocyjny, który można wykorzystać dzięki użyciu takich platform, jak choćby Facebook.

Uczestnicy konferencji mieli również okazję zobaczyć „na żywo” interesujące ich produkty, np. projektory D-Cinema - 2K NEC NC2000 z systemem Dolby 3D oraz projektory do E-cinema, w tym przedpremierowy model NEC PX750U. Dla fanów kina 5D również znalazła się atrakcja – chętni mogli odbyć krótką podróż Ekspresem Polarnym, w specjalnie przygotowanej instalacji, posiadającej ekran, ruchome fotele i wmontowany nawiew. Dodatkowo można było obejrzeć inne prezentacje na specjalnych ścianach wideo oraz krótkie filmy 3D, pokazywane przez firmę Cine Project.

Leitmotivem konferencji stało się pytanie, pojawiające się w trakcie różnych prelekcji: Czy nowe technologie, sprawią, że kino ulegnie całkowitej komercjalizacji?

Wątpliwości rozwiała ostatecznie Marta Materska-Samek - Koordynator Projektu MSKC, mówiąc: Wystarczy popatrzeć na krakowskie kino Mikro, które nie straciło swojego charakteru. Mikro jest dalej kinem studyjnym, grającym repertuar europejski, należącym do sieci Europa Cinemas, a z drugiej strony wykorzystującym nowe możliwości. Mamy transmisje z National Theatre w Londynie, transmisje baletów z Teatru Bolszoj oraz z opery paryskiej. Nie należy więc bać się nowych rozwiązań, ale umiejętnie je wykorzystywać.

- Wniosek z wielu rozmów, które miałem przyjemność prowadzić podczas dwóch dni konferencji jest jeden i to bardzo pozytywny – nikt nie ma już dzisiaj wątpliwości czy należy inwestować w nowy sprzęt, w digitalizację. Nie ma już pytania CZY, jest tylko pytanie KIEDY i JAK, bowiem dla wielu moich rozmówców było jasne, że dłużej nie można już czekać, a rok 2011 musi być rokiem cyfryzacji – mówi Mariusz Orzechowski, Dyrektor Przedstawicielstwa NEC Display Solutions Europe GmbH w Polsce.