Głównym założeniem Elektronicznego Rekordu Pacjenta (ERP) jest utworzenie repozytorium danych medycznych, które umożliwia w sposób ciągły gromadzenie i udostępnianie personelowi medycznemu informacji potrzebnych do diagnozowania i leczenia chorych. Dostęp do pełnego zakresu wiedzy o pacjencie pozwala lekarzowi na szybszą diagnozę, wybranie właściwej terapii oraz na stały nadzór nad procesem leczenia. Dzięki systemowi pacjenci nie muszą aktywnie uczestniczyć w procesie przekazywania informacji między ośrodkami opieki zdrowotnej. Lekarz zaś każdorazowo może po nie sięgnąć do stale aktualizowanej bazy danych.


Dane medyczne, gromadzone w ramach pilotażu ERP, obejmują informacje o zdarzeniach medycznych (konsultacjach lekarskich, pobytach na oddziałach szpitalnych, badaniach laboratoryjnych i diagnostycznych, zaleconych lekach) oraz informacje zdrowotne o pacjencie, nie mające związku ze zdarzeniami medycznymi (informacje o uczuleniach, lekach stale zażywanych itp.) Mogą być także gromadzone dane binarne powiązane ze zdarzeniami medycznymi (np. wyniki badań w postaci obrazów RTG, dane multimedialne, np. echo serca czy koronarografia). Dane osobowe pacjentów są przetwarzane jedynie na poziomie lokalnym w zakładach opieki zdrowotnej; na poziomie regionalnym przetwarzane są wyłącznie dane odpersonalizowane, co w sposób znaczący podnosi ich bezpieczeństwo. Utworzona w ten sposób baza zapewnia zgodność z aktualnymi i planowanymi regulacjami prawnymi dotyczącymi przetwarzania danych i dokumentacji medycznej.

Realizacja projektu SP-ERP na poziomie regionalnym wspiera i przygotowuje środowisko regionalne do współpracy z ogólnopolską platformą e-Zdrowia, tym samym jest istotnym wsparciem dla przedsięwzięć prowadzonych na poziomie centralnym. W ramach proponowanego systemu zaprojektowane zostały procesy umożliwiające wymianę danych wewnątrz całej organizacji, objętej infrastrukturą SP-ERP. Organizacja ta może w prosty sposób zostać rozszerzana o kolejne jednostki ochrony zdrowia. Przepływy danych zostały zaprojektowane tak, aby przyłączenie kolejnych ZOZ-ów nie zaburzało pracy już działającego systemu. W ramach projektu integrowane mogą być systemy dziedzinowe niezależnie od technologii, w jakiej zostały one zbudowane. Zaproponowana przez HP Elastyczna architektura logiczna umożliwia integracje danych pochodzących z systemów dziedzinowych bez konieczności przebudowy funkcjonujących lokalnie rozwiązań. Tym samym rozwiązanie HP umożliwia integrację z prowadzonymi przez jednostki elektronicznymi rejestrami danych medycznych, unikając powielania pracy związanej z ponownym wprowadzaniem i przenoszeniem danych, minimalizując jednocześnie zagrożenie wystąpienia błędów na tym etapie.

Użytkownikami końcowymi SP-ERP jest personel medyczny oraz personel pomocniczy Zakładów Opieki Zdrowotnej, na co dzień realizujący procedury związane z procesem diagnozowania i leczenia pacjentów. Dzięki systemowi osoby odpowiedzialne za leczenie mają możliwość skorzystania z kluczowych informacji medycznych zgromadzonych poza ich macierzystym szpitalem. Takie rozwiązanie umożliwia monitorowanie procesu leczenia oraz zapewnia pełniejsze wykorzystanie dokumentacji medycznej. System przyczynia się również do skrócenia etapu diagnozowania pacjenta, co w przypadkach zagrożenia życia skutkuje większym prawdopodobieństwem podjęcia optymalnej akcji ratunkowej. Najważniejszą grupą pośrednich użytkowników SP-ERP są pacjenci.