Celem szkolenia jest poznanie metod na zbudowanie pozytywnego wizerunku urzędu w mediach. Uczestnicy szkolenia dowiedzą się jak informować media o sukcesach i porażkach swojego urzędu, miasta czy gminy, w jaki sposób docierać do petentów z informacjami, akcjami itp. Zasadniczym celem szkolenia jest wypracowanie umiejętności "sprzedawania informacji" w mediach.

Uczestnicy:

Szkolenie dedykowane jest rzecznikom prasowym, pracownikom administracji publicznej zajmujących się promocją instytucji.

Program:

W trakcie szkolenia szczegółowo zostaną omówione m.in. następujące zagadnienia: Czym jest sprostowanie i jak je pisać, jak, kiedy i gdzie przygotowywać komunikaty i do kogo je adresować, tworzenie dobrego wizerunku organizacji w mediach - lobby. Konferencja prasowa: przygotowanie do prowadzenia profesjonalnych konferencji prasowych, prowadzenie konferencji prasowej - rola moderatora, komu i czemu służy konferencja prasowa, sposoby i formy zaproszeń - mailing oprawa konferencji, czyli co przygotować dla dziennikarzy, czas trwania konferencji - jak i kiedy ją kończyć oraz gdzie ją zorganizować, kreowanie wizerunku, marki urzędu, gminy itp. Ponadto podczas szkolenia: "Przeciek kontrolowany", czyli specyficzne formy inspirowania treści dziennikarskich, "Wpadki" - jak informować, czy ukrywać niekorzystne informacje, jak radzić sobie w sytuacjach kryzysowych, niekorzystne informacje - jak je "sprzedać".

1. Jak budować dobry wizerunek instytucji w mediach. Sposoby reakcji na zarzuty, kampanie negatywne, sposoby reagowanie na złe wyniki, rankingi, sposoby na chwalenie się sukcesami.
2. Przepływ informacji pozytywnych i negatywnych w instytucji. Przygotowywanie informacji do prasy. Współpraca z mediami (podział na prasę, radio, telewizje, internet, biuletyn wewnętrzny)
3. Baza kontaktów z mediami, lista dziennikarzy zaprzyjaźnionych z urzędem, półprywatne spotkania z dziennikarzami, dodatki o urzędzie w prywatnych mediach, biuletyny urzędowe, gazetki urzędowe.
4. Rola rzecznika prasowego z promowaniu instytucji, wybór rzecznika, jego kompetencje, wyposażenie biura rzecznika, inne osoby do kontaktów z mediami.
5. Rola poszczególnych pracowników w promowaniu instytucji publicznej oraz dobrej współpracy z mediami. Jak przygotować pracowników administracji publicznej, włodarzy gminy, podległych pracowników do kontaktów z mediami, przygotowanie szkolenia wewnętrznego w instytucji administracji publicznej.
6. Poprawne przygotowanie prasówki dla urzędu, kontrola wycinków prasowych, sprostowania do informacji prasowych.
7. Komunikaty dla prasy - bez urzędniczego języka, ciekawy temat komunikatu, konferencja prasowa jako sposób przekazywania informacji, briefing, poczta mailowa, odpowiedzi na zapytania dziennikarzy, materiały prasowe o instytucji.

W ramach ćwiczeń praktycznych:

* Ćwiczenia z kamerą - autoprezentacja
* Analiza nagranego materiału filmowego, uwagi indywidualne
* Konstrukcja krótkiej i dłużej wypowiedzi przed kamerą lub mikrofonem.
* Techniki odpowiadania na pytania dziennikarzy
* Składanie oświadczenia przed kamerą
* Przygotowanie konferencji prasowej

Metody:

Wykład z elementami prezentacji wideo, ćwiczenia w grupach, ćwiczenia indywidualne, zajęcia przed kamerą.

WARSZTATY Z OPERATOREM!

Termin: 02.09.2009 r., Warszawa, 1290 zł brutto
Zapisy: http://www.szkolenia.agencjasedno.pl/szkolenia/otwarte/100/rzecznik_prasowy_w_administracji_publicznej_warsztaty_medialne.htm

Oficjalna strona: http://www.szkolenia.agencjasedno.pl/